Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: juni 2026
Introductie
boldpower ("wij", "ons" of "onze") zet zich in voor de bescherming van uw privacy. Dit Privacybeleid legt uit hoe wij uw informatie verzamelen, gebruiken, openbaar maken en beschermen wanneer u onze applicatie gebruikt.
Verwerkingsverantwoordelijke
boldpower NL B.V. (KvK-nummer 42021707), Stammerkamp 8, 1112 VH Diemen, is de verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens en bepaalt de doeleinden en middelen van de verwerking. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG en de Nederlandse Uitvoeringswet AVG (UAVG).
Contact: privacy@boldpower.com
Informatie die wij verzamelen
Wij verzamelen informatie die u direct aan ons verstrekt en informatie die automatisch wordt verzameld wanneer u onze diensten gebruikt:
- Accountinformatie: Naam, e-mailadres en authenticatiegegevens wanneer u een account aanmaakt.
- Gebruiksgegevens: Informatie over hoe u onze applicatie gebruikt, inclusief bezochte pagina's en gebruikte functies.
- Technische gegevens: IP-adres, browsertype, apparaatinformatie en sessiegegevens die nodig zijn voor authenticatie.
Rechtsgrondslag voor verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:
- Uitvoering van overeenkomst: Verwerking die nodig is om onze diensten aan u te leveren onder onze servicevoorwaarden.
- Gerechtvaardigde belangen: Verwerking die nodig is voor onze gerechtvaardigde belangen, zoals het verbeteren van onze diensten en het waarborgen van beveiliging.
- Toestemming: Wanneer u uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven voor specifieke verwerkingsactiviteiten.
Dienstverleners en ontvangers
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met dienstverleners die deze namens ons verwerken om de dienst te leveren. Wij verkopen geen persoonsgegevens. De belangrijkste categorieën ontvangers zijn:
- AI-providers: wanneer u AI-functies gebruikt, wordt de inhoud die u verstrekt (zoals chatberichten en documenten) verwerkt door externe AI-providers, waaronder OpenAI, Anthropic en Google.
- E-mailbezorging: transactionele e-mails, zoals meldingen en aanmeldberichten, worden verzonden via onze e-mailbezorgingsprovider.
- Teamsamenwerking: wanneer u Slack koppelt, worden relevante meldingen en inhoud aan uw Slack-werkruimte geleverd.
- Integraties die u autoriseert: wanneer u een externe integratie koppelt zoals Google Workspace, worden gegevens op uw aanwijzing met die provider uitgewisseld.
- Hostinginfrastructuur: onze database, bestandsopslag en single sign-on worden door of voor boldpower op onze eigen infrastructuur beheerd.
Cookies
Wij gebruiken strikt noodzakelijke cookies voor authenticatie- en beveiligingsdoeleinden. Voor gedetailleerde informatie over ons cookiegebruik, raadpleeg ons Cookiebeleid
Bewaartermijn
Wij bewaren uw persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, inclusief om te voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige of rapportageverplichtingen. Accountgegevens worden bewaard zolang uw account actief is en voor een redelijke periode daarna. Beveiligings- en auditlogs worden voor een beperkte periode bewaard (maximaal 180 dagen).
Uw rechten
Afhankelijk van uw locatie heeft u mogelijk de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage: Verzoek om een kopie van de persoonsgegevens die wij over u bewaren.
- Recht op rectificatie: Verzoek om correctie van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens.
- Recht op verwijdering: Verzoek om verwijdering van uw persoonsgegevens onder bepaalde omstandigheden.
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid: Verzoek om overdracht van uw gegevens naar een andere dienstverlener.
- Recht van bezwaar: Bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor bepaalde doeleinden.
Om een van deze rechten uit te oefenen, neem contact met ons op via privacy@boldpower.com.
Klachten
Als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet rechtmatig hebben verwerkt, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij uw lokale toezichthouder voor gegevensbescherming. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Internationale gegevensoverdracht
Sommige van onze dienstverleners, met name de hierboven beschreven AI- en e-mailproviders, zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden doorgegeven, hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten met de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie (SCC's), of baseren wij ons op een adequaatheidsbesluit wanneer dat van toepassing is.
Beveiliging
Wij implementeren passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging. Dit omvat encryptie, veilige authenticatie en regelmatige beveiligingsbeoordelingen.
Wijzigingen in dit beleid
Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wij zullen u op de hoogte stellen van belangrijke wijzigingen door het nieuwe beleid op deze pagina te plaatsen en de datum "Laatst bijgewerkt" bij te werken.
Contact opnemen
Als u vragen heeft over dit Privacybeleid of onze gegevenspraktijken, neem dan contact met ons op: